Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann inköpsassistent som vill vara en viktig del av vårt inköpsteam. Som inköpsassistent kommer du att arbeta nära inköpare och andra avdelningar för att säkerställa att våra inköpsprocesser fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera beställningar, följa upp leveranser, kommunicera med leverantörer och bistå med administrativa uppgifter. Rollen kräver att du är strukturerad, serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta med att registrera och följa upp inköpsorder, hantera leveransbevakning och säkerställa att rätt varor levereras i tid. Vidare kommer du att delta i upphandlingar, jämföra offerter och bidra till att optimera inköpskostnader. Du kommer även att ansvara för att uppdatera och underhålla leverantörsregister samt säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. För att lyckas i rollen bör du ha god kommunikationsförmåga, vara lösningsorienterad och ha ett öga för detaljer. Du kommer att vara en viktig kontaktperson för både interna och externa parter och bidra till att skapa goda relationer med leverantörer. Vi erbjuder dig en utvecklande roll i ett dynamiskt företag där du får möjlighet att växa och ta ansvar. Om du är driven, noggrann och vill arbeta i en roll med varierande arbetsuppgifter, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och följa upp inköpsorder
- Kommunicera med leverantörer och interna avdelningar
- Bevaka leveranser och hantera eventuella avvikelser
- Delta i upphandlingar och jämföra offerter
- Uppdatera och underhålla leverantörsregister
- Säkerställa korrekt dokumentation och arkivering
- Stötta inköpare med administrativa uppgifter
- Bidra till kostnadsoptimering och effektivisering av inköpsprocesser
- Hantera reklamationer och returer
- Följa upp leveranssäkerhet och kvalitet
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköp
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Stark kommunikationsförmåga
- Flexibel och stresstålig
- Meriterande med erfarenhet av leverantörskontakter
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av inköpsarbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Beskriv hur du arbetar strukturerat och noggrant.
- Har du erfarenhet av att arbeta i affärssystem?
- Hur agerar du vid leveransproblem eller förseningar?
- Hur bygger du goda relationer med leverantörer?
- Vilka administrativa uppgifter trivs du bäst med?
- Hur bidrar du till ett effektivt teamarbete?
- Vad motiverar dig i rollen som inköpsassistent?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
